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跨境客服在运营时要注意什么?

王汝林(著名电子商务专家)
专注于电商行业15年,中国电子商务协会专家主任

在跨境行业,运营店铺时,买卖双方会遇到各种问题,不仅存在运营障碍,还有文化差异。因此,良好的沟通对店铺来说十分重要。那么跨境客服在运营时,有哪些需要注意的地方呢?

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为避免买家流动率过高,在跨境电商运营过程中,针对客服卖家应注意以下几点。

1、交流渠道要方便

对于现代人来说,时间是非常宝贵的,所以遇到问题的时候,每个人都希望能够尽快解决。对于网购用户来说,这种特点更为明显。据调查,约72%的买家表示,如果能与客服进行实时交谈,将会在网上完成购买。

因此,为了能够和买家实时交流,卖家可以通过多种渠道进行交流,例如电话、电子邮件或网上客服等,从而让买家选择他们习惯的方式进行交流。

2、重视买家服务在社交媒体上的传播

利用社交媒体来宣传品牌或产品,是跨国卖家在海外所尝试的行销手段。这个过程中除了要注意做好帐号运营与内容设计外,还应该注意及时关注买家的意见区或私人来信咨询。

3、注重交流方式

在沟通方式方面,一般来讲,面对买家反复的劝告或责备,客服要保持耐心,并用积极的言词与买家交流,端正解决问题的态度。

外国买家在跨国界购物的过程中,最常见的问题是物流环节的丢失或产品破损。遇到纠纷时,客服要注意收集聊天记录、物流记录和其他证据,向买家解释原因。

客服在遇到问题时要先弄清楚买家的责任,如果不负责,那么就采取打折或者二次发货的方法,积极解决问题,不让买家产生“卖家逃避问题”的念头。

最终明晰如果是物流方的问题,那么通过搜集证据,找到物流公司协商赔偿问题。

在运营店铺中,出现问题,要及时去解决。与买家沟通时,要有耐心,积极解答疑惑。熟悉店铺产品,节省买家时间!使买家获得更好的购物体验!

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